줌 zoom 보안 기능 : 대기실, 회의잠금 및 참가자제거 사용방법, 줌바밍이란

최근들어 재택근무나 온라인 수업등으로 줌 zoom과 같은 화상회의 솔루션 사용량이 많아지고 있다.

줌 사용이 늘어나면서 이전에는 나타나지 않았던 보안이슈 등이 많이 발생하게 되었고 신규 줌 업데이트가 되면서 이런 신규 기능이 지속적으로 추가되는 듯 하다.

 

 

이와 더불어 개인정보 보호등 개인 신상과 보안에 관한 문제가 중요시 되면서
줌에서 특히 보안관련 강화를 위해 이러한 신규 기능을 적극적으로 추가하는 듯 하다.

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이번 포스팅에서는 줌 보안기능 관련하여

대기실 사용
줌회의잠금
참가자 제거

 

3가지 기능에 대해 정리해보았다.

 

줌 zoom 보안 기능 - 대기실, 회의잠금 및 참가자제거 사용법

참고로 국내에서는 많이 사회적 문제가 되지 않았짐나

"줌 바밍, Zoom Bumbing" 이라고 해서
최근에 줌 회의가 진행되는 동안, 처음 보는 사용자가 나타나 음란하거나 인종 차별적, 반유대주의적인 내용을 말하거나 보여줘 회의를 장악하는 사건이 일어났는데

 

줌 바밍 zoomboombing이란

줌의 취약한 구조나 노출된 계정을 이용하여 화상회의 도중 제 3자가 들어와
정치적 메세지나 인종차별 등의 메세지를 투척하고 달아나는 행위를 줌바밍 (zoombombing)이라고 하는데
이러한 이유로 줌에서 보안 기능을 계속 강화하는 듯 하다.

 

<< 줌 대기실 사용 기능 사용방법>>>

줌의 보안기능인 대기실사용 방법은 아래와 같다.
일단 아래와 같이 줌의 설정 기능에서 설정이 가능하다. (줌 개인 > 설정 > 회의)

줌 대기실 사용여부 설정 방법

줌 대기실 사용 기능은 
초대 받은 사람은 바로 입장하는 것이 아니라 대기실에 있다가 호스트가 수락해야
들어 올 수 있도록 하는 기능이다.

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그 다음 줌에서 회의를 진행하거나 할 때 좌측 하단에 나타난 "보안"이라는 기능인데
보안 아이콘을 선택하면 아래와 같이
대기실 사용 외에 "회의 잠금"과 "참가자 제거"가 큰 기능으로 들어간 것을 확인할 수 있다.

줌 보안기능 > 회의잠금, 참가자 제거

 

 

<< 줌 회의잠금 기능 사용방법>>>

 

줌 회의잠금 기능은 회의 참가자가 모두 입장을 하고 나면
호스트가 회의 잠금 기능 설정을 통해 더이상 참석을 못하도록 막는 기능이다.
말 그대로 회의 잠금 기능이다.

 

만일 회의를 잠금했는데 다른 참가자가 들어와야 한다면
필요할 때 다시 잠금해제를 하면 된다.



<< 줌 회의 참가자제거 기능 사용방법>>>

Zoom Bumbing과 같이 진행되는 회의를 방해하는 참가자가 있다면
이런 참가자는 제거하거나 대기실로 옮길 수 있다.

줌 참가자 제거 기능

참가자를 제거하기 위해 보안에서
참가자 제거를 누르면 아래와 같이 
확인을 위한 팝업창이 뜨고 참가자는 회의에서 자동으로 제거(?)가 된다.

(무언가 어감이 무척 센 느낌이다.)

 

줌 참가자 제거 팝업창

참가자 제거가 된 참가자는 5초의 카운트 뒤에 아래와 같은 방식으로 회의에서 강제로 나가게 된다.

줌 참가자 제거 기능

물론 줌참가자를 회의에서 완전히 제외시킬 수도 있으나 
다시 회의에 불러오기 위해 대기실로 이동시켰다가 다시 다시 줌회의에 참여시킬 수 있다.

줌 참가자 대기실 배치 기능

정말 줌바밍과 같이 문제가 된 참가자는 줌 zoom 본사로 참가자를 보고 할 수 있고

이후 문제가 되지 않도록 할 수도 있다.

줌 참가자 보고 방법

이렇게 줌 보안을 위한 대기실, 회의잠금, 참가자제거 기능에 대해서 정리해보았다.

점점 화상회의 솔루션이 일반화 되면서 이런 보안기능의 필요성이 점점 중시되리라 생각된다.